KİRALAMA SÖZLEŞMESİ
1. İşbu Kısa Dönem Araç Kiralama Sözleşmesi (‘’Sözleşme’’) bir yanda ticari merkezi ‘Büyükdere Caddesi Esentepe Mahallesi Kanyon Residence Güney Blok No:185/248 Şişli İstanbul’ adresinde bulunan Urban Fleet Car markası ile kiralama yapan URBAN ARAÇ KİRALAMA A.Ş. (‘’Urban Fleet’’) ile diğer yanda detayları kiralama özet sözleşmesinde yer alan (‘’KİRACI’’) arasında aşağıdaki hüküm ve şartlarda ve kiralama yaptığı tarihte akdedilmiş ve imza tarihinde derhal yürürlüğe girmiştir.
2. Kiracı, İşbu Sözleşme’ye ek olarak kiralama özet sözleşmesinde belirtilen marka, model ve sayıdaki aracı (‘’Araç’’), özet anlaşmada belirtilen sürede ve/veya kilometrede (hangisi önce biterse) kullanmak üzere ve belirtilen diğer şartlarda, her türlü ayıptan ari ve çalışır vaziyette teslim aldığını kabul ve beyan eder. Kiracı gerek aracı teslim alması, gerekse iade etmesi sırasında düzenlenecek Araç Teslim – İade Formlarını imzadan imtina etmeyeceğini, Formların imzalanmaması halinde Formda yazılanları koşulsuz kabul edeceğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
3. Araç sınıfına göre,yaş ve ehliyet yaşı sınırı, provizyon bedeli ve km sınırları websitesinde ilan edildiği gibidir.
4. Kiracı, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ile yürürlükteki sair her türlü yasal düzenlemelere uygun davranmakla yükümlüdür.Kanun ve yönetmeliklere aykırı araç kullanımı nedeni ile cezai işlem yapılması halinde masraflardan (ceza, araç bağlanması, araç çekilmesi v.b.) kiracı sorumludur.
5. Kara yolları trafik kurallarına aykırı hareket etmek suretiyle sebebiyet vermiş olduğu kazalar neticesinde uygulanacak cezai işlemler ve bunların ferilerinden (Trafik cezası, kiralama konusu aracın bağlanması ve çekilmesi sonucunda oluşacak masraflar ve ilgili kaza sonucunda oluşacak diğer sair masraflar) Kiracı sorumludur.6. Kiralama en az 1 gün (24 saat) ‘tir. Daha kısa süreli kiralamalarda günlük fiyat uygulanır. Kiralama günü, 24 saati 2 saat ve fazlası geçtiği takdirde, tam gün ücreti alınır.
7. Kira başlangıcında, araç kullanıcılarının sürücü belgelerini ve kullanılabilir durumdaki kredi kartlarını ibraz etmeleri gerekmektedir. Üst grup araçlarda çift kredi kartı zorunluluğu vardır.
8. Ödemeler kiralama başlangıcında geçerli bir kredi kartı ile yapılır. Kredi kartı kiralayan kişi adına tanzim edilmiş olmalıdır.
9. İptal/iade ve değişiklik şartları;
İptal talebinizi rezervasyon yaptığınız tarihte tarafımıza bildirirseniz, ödediğiniz tüm tutar kartınıza iade olacaktır. Diğer iptal taleplerinizdeki iade uygulamamız şu şekildedir;
– Kiralamanızın alış saatine 24 saatten daha az zaman kalması veya iptal edilmeksizin aracın alınmaması durumunda 3 günlük kiralama ücreti tutarında kesinti yapıldıktan sonra iade yapılmaktadır. Rezervasyonunuz 3 günden az ise iade yapılamamaktadır.
– Kiralamanızın alış saatine 24 saatten fazla zaman var ise, 50 TL tutarında kesinti yapıldıktan sonra iade yapılmaktadır.
Değişiklik talepleriniz için lütfen rezervasyon merkezimiz ile iletişim kurunuz.10. Kiralama başlangıcında kiracının kredi kartından teminat mahiyetinde araç grubuna göre değişen tutarlarda geçici blokaj işlemi uygulanmaktadır. Bloke edilecek tutarlar, yukarıdaki tabloda provizyon bedelleri kısmında belirtilir. Kiralama süresi 1 aydan fazla ise, bloke tutarı aylık kiralama bedeli kadardır. Kiracı, blokaj üzerinden, ilave kira gün tutarlarının, yakıt eksiğinin, hasarın, trafik cezalarının v.b. kiralamaya ilişkin bedellerin tahsil edilmesine itiraz etmeyeceğini peşinen kabul eder. Hasar ve trafik cezaları ile ilgili gerçekleştirilecek işlemlerde, her bir işlem için 20 (yirmi) TL hizmet bedeli uygulanacaktır. Araçlarda OGS olup (Otomatik Geçiş Sistemi) kiracı kira dönüşü geçiş yaptığı bedelin ödemesini ilgili ofise yapacaktır. HGS (Hızlı Geçiş Sistemi)’ni kullanan kiracılar kaçak geçiş bedellerini ödemekle yükümlüdür.
11. Kiracının talep etmesi halinde, günlük ilgili tarih için belirlenen bedeller ile Mini Hasar Sigortası satışı da gerçekleştirilmektedir. Mini Hasar Sigortası, araçta belirlenen bedele kadar oluşan maddi hasarları (lastik,cam,far hasarları hariç olmak üzere) müşteri yazılı beyanı ile polis raporuna gerek kalmaksızın kapsamaktadır.
12. Kiralanan araçta hasar ve/veya arıza oluşması halinde, aracın güvenli ve zararı arttırmayacak şekilde yetkili servise ulaştırılmasından kiracı sorumludur. Aracın servise ulaştırılması aşamasında, Urban Fleet ofisinden destek alması halinde, çekici maliyeti de kiracı tarafından ödenecektir.
13. Kiracı, aracı teslim aldığı hali ile aracın kiralandığı şehirde veya başka bir yerdeki Urban Fleet ofisine, başlangıçta belirtilen günde, saatte ve Urban Fleet’in isteği üzerine daha erken bir tarihte iade ve teslim etmeyi kabul eder.
14. Kiracı, Urban Fleet’in isteği üzerine, aşağıda belirtilenleri ödemekle sorumludur;
a. Kira süresi içinde aracın kullanıldığı gün ve/veya kat ettiği mesafe için hesaplanacak günlük kira ücreti ve/veya kilometre ücretini (aracın kat ettiği mesafe miktarı, imalatçının araca koyduğu kilometre saatini okumak suretiyle tespit edilir. Kilometre saatinin bozulması halinde kilometre ücreti yapılan yolculuğun haritadaki mesafesine göre hesaplanır)
b. Uzlaşılan ve kira sözleşmesinde belirtilen miktarlar üzerinden sigorta ücretleri ve diğer ücretler,
c. Aracın, teslim alınan ofisten farklı bir ofise bırakılması durumunda bırakılan yere kadar Urban Fleet tarafından belirlenen tek yön ücreti,
d. Katma değer vergisi ve sorumlu olunacak diğer vergiler,
e. Kira süresi içinde, Urban Fleet’nın hatasından doğanlar dışında araca, kiracı ve başka sürücü ile veya Urban Fleet’e karşı kesilen park etme, trafik kurallarının veya kanun ihlalinden doğan diğer bütün para cezaları ve mahkeme masrafları ile aracın bağlanmasından dolayı ortaya çıkabilecek masraflar ile aracın kiraya verilememesinden kaynaklanan günlerin ücretleri,
f. Çarpışma veya devrilme dolayısıyla araçta olabilecek hasarların tamiri nedeniyle oluşacak masraflar,Urban Fleet’nın giderleri ve üçüncü şahıslara ödemekle sorumlu olduğu maddi ve manevi tazminatlar Kiracı tarafından ödenecektir. Ancak kiracı, kira sözleşmesinde ilgili ‘Kabul Eder’ hanesini imzalamak ve önceden kasko muafiyet sınırı primini ödemek kaydı ile, anlaşmada yer alan tüm koşullara uygun olarak aracı kullanmak ve işlemleri tamamlamak kaydı ile araç sigortasından yararlanabilecektir.
g. Aracı kiralayanın dışında bir kişinin kullanabilmesi için, geçerli kimlik ve sürücü belgesi bilgilerinin kiralama başlangıcında sözleşmeye yazılması ve günlük ek sürücü ücretlerinin ödenmesi gerekir. Bu kurala uyulmadığı takdirde alınan sigortalar geçersiz sayılır ve kiracı ile kullanan kişiler tüm hasarlardan sorumlu tutulur,
h. Kiralama bitiminde eksik yakıt ile gelecek olan araçların yakıtları Urban Fleet ofislerinde tamamlanacak, yakıt tutarının üzerine eklenecek % 30 ‘luk hizmet bedeli ve KDV tutarı ile kiracı tarafından ödemesi gerçekleştirilecektir. Kira dönemi ile ilgili trafik cezaları da kiracılar tarafından kiralama sonunda ödenmedi ise Urban Fleet’e ödenecektir. Kiralama bitiminde tespit edilemeyen ve sonradan gelecek olan trafik cezaları, bilgilendirmek sureti ile kiracının, kira başlangıcında gösterdiği rıza ile kredi kartından tahsil edilecektir, her bir işlem için 20 (yirmi) TL hizmet bedeli uygulanacaktır.
i. Urban Fleet ofislerinin bulunmadığı şehirlerde teslim etme ve alma için, en yakın Urban Fleet ofisine olan uzaklık üzerinden Urban Fleet’nın belirlediği tutarda km. başına ücret alınır. Aracın kiralandığı şehirden başka bir Urban Fleet ofisine teslim edilmesi durumunda tek yön tarifesine göre ücret uygulanır,
j. Kiracının kiralama anlaşması gereğince yapılması gereken ödemelerin tahsili sırasında Urban Fleet’nın yaptığı giderler,
k. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde, provizyon olarak alınan kredi kartı sliplerinin, kiralama sözleşmelerine uygun şekilde kiralayan tarafından doldurulmasına ve tahsil edilmesine kiracı itiraz edemez,15. Kiracı, Urban Fleet tarafından uygulanan Standart Sigorta kapsamını ve Mini Hasar Sigortasını kabul etmiş olmasına rağmen aşağıdaki belirtilen koşullarda aracın zarar görmesi halinde hasar sorumluluğunu ve buna ilişkin giderleri itiraz etmeksizin karşılamayı kabul eder,
a. Kaza anında alkollü ve/veya uyuşturucu madde etkisi altında ise,
b. Kaza tespit formunda/raporunda kazanın Kiracı’nın tek taraflı kusurundan kaynaklı olduğunun belirtilmesi durumlarında (Araçların hızlarını hava, yol, görüş, teknik özellikler ve trafik durumuna uydurmamak/uygun kullanmamak dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere benzeri kayıtların belirtilmesi halinde)
c. Yasal hız sınırının aşıldığı ve kaza tespit formunda kazanın hız nedeniyle meydana geldiğinin belirtilmesi durumunda,
d. Tek taraflı kazalarda kaza raporunun düzenlenmediği, çift taraflı kazalarda beyanın eksik doldurulduğu, alkol raporunun alınmadığı durumlarda,
e. Kasıtlı kazalarda,
f. Yüksek devir hızı ile araç kullanımı v.b. özensizlik ve kasıt nedenli oluşacak hasarlarda,
g. Yanlış veya kaçak yakıt kullanımı nedeni ile oluşacak hasarlarda,
h. Lastik patlaması sonucunda, jant üzerinde sürüşe bağlı olarak oluşacak hasarlarda,
i. Trafik yasalarına aykırı vasıta kullanılması halinde,
j. Trafik yasalarına aykırı sürücü belgesi kullanımı halinde,
k. Kira sözleşmesinde belirtilen sürücülerin dışında kişilerce kaza yapılması halinde,
l. Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliğinin; kasko poliçeleri ile ilgili belirlediği şartların dışına çıkılması nedeni ile, sigorta şirketlerinin sigorta bedelini ödemediği hallerde,
m. Kiracı, aracın üst kısımlarında hasara neden olması halinde (köprü, balkon, dal v.b. nesnelere çarpma neticesinde) meydana gelen hasar bedellerini, trafik sigortası ve hasar güvencelerini almış olsa dahi ödemekle yükümlüdür.
n. 3. Şahıslara ve araç içerisindeki yolculara verilen maddi zararlar, tedavi giderleri aracın zorunlu trafik sigortası limitleri ile sınırlı olup, manevi zararlar da dâhil olmak üzere meydana gelebilecek tüm sorumluluk ve yükümlülükler münhasıran kiracıya aittir.16. Kiracı, belirlenen ücreti rezervasyon veya araç teslimi sırasında, sonradan oluşacak maliyetleri ise, kira bitiminde, kredi kartı ile gerçekleştirecektir.
17. Araç, aşağıdaki açıklanan şekillerde kullanılmayacaktır :
a. Açık veya gizli bir gelir karşılığında yolcu / yük taşımacılığı,
b. Herhangi bir vasıtayı çekme / itme işlemi,
c. Gümrük mevzuatına ve diğer kanunlara aykırı maddelerin taşınması, bulundurulması veya diğer gayrı kanuni işlemlerde,
d. Alkol (Kanunda belirtilen yasal sınırın altında alkol kullanımı da dahil- örn:0-30 promil arası) ve/veya uyuşturucu madde etkisi altında,
e. Motor sporlarında (yarış, sürat, ralli, sağlamlık, hız denemeleri v.b.)
f. Trafiğe kapalı veya uygun olmayan yollarda,
g. Araca zarar verecek şekilde yükleme haddini aşacak şekilde yük/eşya taşınması
h. Aracın kapasitesinden fazla kişinin taşınması,
i. Araçların teknik yapıları ve tahammüllerine uygun olmayan yol (bataklık, arazi, dere yatağı v.b.) ve durumlarda kullanımı,
j. Aracın kiracıdan başka biri tarafından kullanılması (Kiracı dışındaki şahıslar için önceden ek sürücü olarak kayıt şartı bulunmaktadır. Bununla beraber, aracı kullanacak şahsın anlaşmadaki sorumluluklardan kurtulamayacağı gibi kullanan ile müteselsilen sorumlu olacaktır.),
k. Ülke sınırları dışında,
l. Yasal hız sınırları dışında,18. Kiralama Sözleşmesi kapsamında belirtilen kuralların dışına çıkılması nedeni ile oluşan hasarların tamir bedelleri, kaza nedeni ile oluşan tüm masraflar ve tazminatlar kiracı tarafından ödenir.
19. Kiracıya verilen araçta hasar oluşması halinde, kiracıdan ayrıca hasarın %5’i oranında hasar takip bedeli alınır.
20. Aracın kiracı tarafından kullanılmadığı zamanlarda, kiracı olası kaza veya hırsızlıklara karşı önlem almakla mükelleftir. Kiracı, tedbir mahiyetinde kapıları kilitli olarak, ruhsatı araçta bırakmamak kaydı ile aracı güvenli bir yere park etmek durumundadır. Aracın çalınması halinde, aracın anahtarı ve ruhsatını, ilgili emniyet birimlerini haberdar ettiğini ispatlamak kaydı ile en yakın Urban Fleet ofisine 24 saat içerisinde teslim etmek durumundadır. Bahsi geçen tedbirlerin alınmamasına ve/veya aşırmaya dayalı olarak araç çalınmasına neden olunması halinde, kiracı araç bedelini ve diğer zararları ödemeyi kabul eder.
21. Araç ile mal veya yolcu taşınması halinde, taşınan mala veya yolcuya gelebilecek her türlü hasar ve zarardan münhasıran kiracı sorumludur.
22. Maddi, ölümlü ve cismani zararla sonuçlanan bir kaza vukuunda, kiracı durumu derhal en yakın polis görevlilerine veya ilgili birimlere bildirmek, tutanak ve raporları en geç 24 saat içerisinde ilgili Urban Fleet ofisine ulaştırmak durumundadır.
23. Kiracı veya yukarıda 14-g maddede belirtilen herhangi bir yetkili sürücü trafik sigorta poliçesi ile sigortalıdır. Urban Fleet’nın 3. şahıslara zarar veren kazalar sonucu doğacak hukuki sorumluluğu akdedilmiş mali mesuliyet sigortaları teminatı sınırları içinde sigorta şirketlerinden alabileceği tazminat miktarında yüklenir. Bu miktarın üstündeki maddi ve manevi tüm tazminat ve hukuki sorumluluk kiracıya ait olup Urban Fleet kiracıya rücu hakkına sahiptir. Kiracı ayrıca kira süresi içinde kaza vukuunda Urban Fleet’nın ve Urban Fleet’nın sigorta şirketinin çıkarlarını korumak için aşağıdaki önlemleri alacaktır;
a. İlgili tarafların ve tanıkların ad ve adreslerini almak.
b. Sorumluluğu veya suçu sabit olmadıkça suçu kabullenmemek,
c. Yeterli güvenlik önlemleri almadan aracı terk etmemek,
d. Herhangi bir kaza ve hasar halinde en yakın Urban Fleet ofisine telefon etmek, ayrıca gerekli şema da dahil olmak üzere Urban Fleet’nın kaza raporunu tamamlatmak,
e. Başka birinin suçunun tespiti gerekiyorsa veya yaralı yahut ölü varsa derhal en yakın polise haber vermek.24. Kiracı, Urban Fleet’nın kendi sigorta şirketiyle akdettiği ferdi kaza sigortası poliçesinin hüküm ve şartları kapsamında ve kiralama özet sözleşmesini imzalamak suretiyle öngörülen bedeli ödemesi kaydıyla sigorta edilmiş olacaktır.
25. Aracın sigorta şirketine yansıyacak bir hasarının olması halinde, kiracı belgeleri ve prosedürleri tamamlayarak teslim etmek ile yükümlüdür. Belgeleri ve prosedürleri tamamlayıncaya kadar geçecek sürede günlük kiralama fiyatı üzerinden kira sözleşmesi işlemeye devam edecektir.
26. Urban Fleet aracı kiracıdan geri aldıktan sonra, aracın içerisinde kalan nesne ve eşyalardan sorumlu değildir.
27. Kiracı kira süresi içinde aracın periyodik bakımını otomobilde bulunan talimat kitabına göre yaptırmaya mecburdur. Yetkili servislerde, Urban Fleet’nın bilgisi dâhilinde gerçekleştirilecek işlemlere ait faturaların ibrazı halinde bedeller kiracının borcundan düşülecek ve kalan kiracıya ödenecektir.
28. Aracın arızalanması halinde, kiralayan derhal aracı emniyetli şekilde park edecek ve en yakın Urban Fleet ofisini haberdar edecektir. Tamir masrafları, ancak Urban Fleet ofislerinin önceden izin vermiş olması halinde kabul edilir.
29. Kiralama süresinin sona ermesi üzerine Kiracı kiralama süresini tek taraflı olarak uzatamayacaktır. Kiracının, kiralama süresini uzatmak istemesi halinde, sadece Urban Fleet’nın yazılı onayı ile kira süresi uzatılabilecek veya kiracı yeni verilecek olan araca rıza gösterecektir. Kira uzatmaları, sonraki kira sözleşmesi imzalanmamış olsa dahi kiralama sözleşmesi koşulları ile bağlı kalacaktır. Kiracı, sözleşme süresinin sona ermesine rağmen aracı teslim etmemesinin ceza hukuku hükümlerince suç teşkil ettiğini, aracı kira süresi dışında alıkoymayacağını kabul eder. Kira süresinin sona ermesi sonrasında ve/veya yasalara aykırı araç kullanımı sırasında sigorta, teminatlar ve yasal haklardan yararlanamayacağını bildiğini kabul ve beyan eder.
30. Urban Fleet dilediği zaman Kiracı’ya mail, faks, sms yolları dahil olmak üzere yapacağı bildirim ile Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir.
31. Araçların kullanımlarında, kilometre sınırları olup, kilometre aşımı halinde ise 3.maddede belirtilen tutarlarda ücretlendirme yapılacaktır.
32. Kiracı, kiraladığı araçta/larda başta araç takip sistemi olmak ancak bununla sınırlı olmamak üzere coğrafi yer tanımlamasını sağlayan sistemler olduğunu bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
33. 433 No’lu Vergi Usul Kanunu gereği kiralayan, kiralama faturasını elektronik ortamda düzenleyecektir. Fatura kiralama bitiminde Urban Fleet ofisi tarafından elden teslim edilmeyecek olup, kiracının kayıtlarda tanımlı e-posta adresine gönderilecektir.
